Niniejsza informacja dotyczy danych osobowych, które przetwarza:
Niepubliczna Szkoła Podstawowa w Mielcu przy ul. Mickiewicza 17, 39-300 Mielec, 39-300 Mielec („Szkoła”), lub/oraz jej organ prowadzący – Agnieszka Jastrzębska prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą „SZCZĘŚLIWE DZIECKO” Agnieszka Jastrzębska, NIP: 8171787169,

zwane w niniejszej informacji jako „my” lub „Administrator” – jako administrator danych osobowych, sposobów i celów, w jakie są one przetwarzane, a także praw osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Jeśli macie Państwo jakiekolwiek pytania lub uwagi, prosimy o kontakt pod adresem: ul. Mickiewicza 17, 39-300 Mielec

Administrator informuje niniejszym o wszelkich formach wykorzystywania informacji identyfikujących osoby fizyczne, zwanymi dalej „danymi osobowymi” („przetwarzanie”) w odniesieniu do osób fizycznych będących:
– uczniami, w tym kandydatami i potencjalnymi uczniami Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Mielcu („Uczniowie”),
– opiekunami i przedstawicielami ustawowymi Uczniów/kandydatów do Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Mielcu,
– kandydatami do pracy,
– klientami, dostawcami, wykonawcami, w tym potencjalnymi klientami, wykonawcami i dostawcami, wspólnikami, współpracownikami, pracownikami, przedstawicielami ustawowymi, pełnomocnikami lub reprezentantami takich podmiotów

(łącznie zwani w niniejszej informacji jako „Państwo”).

Chcemy Państwa poinformować:
– o celu oraz sposobie w jaki Administrator gromadzi, wykorzystuje oraz przechowuje Państwa dane osobowe;
– na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są te dane osobowe oraz
– jakie są Państwa prawa i nasze obowiązki w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych.

1. Administratorem danych osobowych jest:
Niepubliczna Szkoła Podstawowa w Mielcu przy ul. Mickiewicza 17, 39-300 Mielec, lub/oraz

Agnieszka Jastrzębska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „SZCZĘŚLIWE DZIECKO” Agnieszka Jastrzębska, NIP: 8171787169.

Adres do korespondencji: ul. Mickiewicza 17, 39-300 Mielec

2. Mają Państwo prawo do:
– dostępu do swoich danych,
– ich sprostowania, żądania ich usunięcia,
– ograniczenia przetwarzania i prawo przenoszenia danych,
– sprzeciwu względem przetwarzania danych,
– wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych,
– wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu: 
– realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo oświatowe, w tym zwłaszcza realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych wobec Ucznia, dokumentowania przebiegu nauczania, realizowania praw i obowiązków Ucznia, przekazywania informacji do instytucji nadzorujących – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
– prowadzenia przez Administratora działalności statutowej w formie niepublicznej szkoły podstawowej, w tym w szczególności: w celu odpowiedzi na zapytania dotyczące oferowanych usług, przyjęcia Ucznia do placówki Szkoły, wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych, świadczenia należytej opieki nad Uczniem, zapewnienia Uczniowi odpowiedniego odżywiania oraz metod dydaktyczno- wychowawczych, w tym także w celu zdiagnozowania potrzeb Ucznia wynikających z jego stanu zdrowia, prowadzenia dziennika lekcyjnego, ewidencji uczniów, arkuszy ocen, umieszczanie na tablicach na terenie szkoły lub w inny sposób publiczne ogłaszania danych osobowych uczniów w celu ich wyróżnienia za szczególne osiągnięcia, jak również wywieszanie pod różnego rodzaju pracami artystycznymi danych uczniów, którzy te prace wykonali – w zakresie, w jakim przetwarzane dane obejmują dane szczególnych kategorii podstawą prawną jest zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), w odniesieniu do pozostałych danych – podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
– wykonania lub zawarcia umowy o świadczenie usług, w tym usług edukacyjnych, m. in. przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, dostosowania procesu nauczania do indywidualnych potrzeb i predyspozycji Ucznia, przekazywania informacji bieżących i rozliczeń – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
– kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem e-mail w związku z potwierdzaniem umówionych spotkań i wizyt w placówce Szkoły, a także w związku ze świadczonymi usługami pobytu Ucznia w placówce Szkoły i wykonywanymi innymi zadaniami statutowymi Szkoły– podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda lub uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a  RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
– przesyłania informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną oraz za pomocą kontaktu telefonicznego, w celach promocyjnych, organizowania kampanii informacyjnych oraz innych akcji marketingowych –– podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
– dla celów prowadzenia dokumentacji księgowej, rachunkowości, archiwizacyjnej – podstawą prawną przetwarzania danych jest przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO; – wypełnienia innych obowiązków prawnych ciążących na Administratorze takich jak m.in. obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania, kształcenia i opieki względem Uczniów – podstawą prawną przetwarzania jest przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
– promocji osiągnięć i pozytywnego wizerunku Administratora – podstawą przetwarzania jest udzielona zgoda lub uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a  RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
– obsługi procesu rekrutacyjnego w odpowiedzi na aplikację o pracę przesłaną za pośrednictwem wiadomości e-mail:
– w przypadku danych osobowych wymaganych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa- w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem rekrutacyjnym, na który Państwo aplikowali – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
– w przypadku danych osobowych innych niż wymagane przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa – w celu udziału w procesach rekrutacyjnych, na które Państwo aplikowali -podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
Wyrażoną zgodę (na przetwarzanie danych niewymaganych przepisami prawa) można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Administrator prosi o wycofywanie zgód drogą pisemną lub elektroniczną.
– wypełniania zobowiązań umownych wobec Państwa, jeżeli są Państwo stroną umowy (przedstawicielem strony) zawartej z Administratorem lub realizują Państwo zamówienia Administratora na Państwa produkty lub usługi (strony, którą Państwo reprezentują); podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy lub uzasadniony interes Administratora polegający na zawieraniu i wykonywaniu umów z kontrahentami będącymi jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej lub osobami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
– ustalania lub dochodzenia przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

4. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością wykonania usługi edukacyjnej względem Ucznia w placówce Szkoły. Podanie danych jest także niezbędne dla celów zawarcia umowy oraz współpracy pomiędzy kontrahentem a Administratorem. W przypadku, gdy nie zawierają Państwo umowy bezpośrednio z Administratorem, podanie danych osobowych może być Państwa obowiązkiem służbowym. Podanie danych jest dobrowolne ale konieczne do obsługi żądania lub udzielenia odpowiedzi ma pytanie przesłane w korespondencji e-mail przez Administratora. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości obsługi żądania lub udzielenia odpowiedzi na przesłane pytanie. Odmowa podania danych lub cofnięcie zgody na przetwarzanie danych przez kandydata do pracy będą skutkowały brakiem możliwości przetwarzania przez Administratora Państwa aplikacji i w efekcie uniemożliwi zweryfikowanie Państwa kandydatury.

5. Odbiorcami danych osobowych będą:podwykonawcy oraz podmioty współpracujące z Administratorem w związku ze świadczonymi przez niego usługami, w tym podmioty zobowiązane do zachowania tajemnicy zawodowej i zasad poufności (obsługa księgowa, informatyczna, prawna, specjaliści, podwykonawcy itp.), organ sprawujący nadzór pedagogiczny, organ prowadzący Szkołę: Agnieszka Jastrzębska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „SZCZĘŚLIWE DZIECKO” Agnieszka Jastrzębska – w przypadku gdy nie jest odrębnym administratorem danych osobowych.

6. Państwa dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu.

7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, w szczególności:– przypadku Kandydatów nieprzyjętych – przez okres 1 roku,
– w przypadku Uczniów – przez okres nauki w Szkole oraz okres niezbędny do realizacji celów archiwizacji.
– dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi żądania lub udzielenia odpowiedzi przez Administratora.
– w zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody – dane osobowe będą przetwarzane do momentu jej wycofania. – w przypadku przetwarzania danych dla potrzeb aktualnego procesu rekrutacji i wyboru kandydata lub kandydatów przez Administratora, dane będą przetwarzane nie dłużej niż do zakończenia rekrutacji.
– okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.